A produtividade tem sido um grande problema para empresas, tanto no caso de chefes quanto funcionários. Isso ocorre porque a demanda pode causar uma estafa na pessoa responsável por essas atividades, que acaba as realizando de maneira incorreta e perdendo um grande espaço de tempo.
Sabendo dessas dificuldades, temos algumas dicas para que alguns problemas comuns que afetam a produtividade sejam evitados e que os prazos sejam cumpridos sem que sejam necessários esforços em excesso:
– Deixe as distrações de lado: Mexer no celular, responder mensagens de amigos e acessar as redes sociais é um dos maiores fatores que impedem o bom andamento do trabalho. Isso acontece porque costumamos perder muito tempo nessas distrações, deixando o serviço de lado. Procure manter o celular em modo avião, ou até mesmo desligado. Além disso, evite deixar abas de redes sociais abertas em seu computador.
– Peça para que seus funcionários avaliem a empresa de maneira geral: Realize uma pesquisa quanto a demanda de serviços, a infraestrutura, a disponibilidade de recursos e a relação deles com o chefe. Fazendo essas avaliações cerca de três vezes ao ano, será possível compreender melhor tanto a empresa quanto os funcionários, realizando as modificações necessárias.
– Todos os funcionários, incluindo chefes e diretores, devem estabelecer suas prioridades no decorrer do dia. Uma planilha pode auxiliar no planejamento das atividades, realizando-as por ordem de importância. Dessa forma, será muito mais fácil entregar tudo no prazo correto.
– Estimule todos da sua empresa ao oferecer recompensas caso as metas sejam atendidas. Pode ser um almoço em grupo, um dia de folga para o funcionário que se destacou ou até mesmo um aumento de salário.
– Ofereça planos de carreira e espaço para que todos expressem suas ideias e sugestões para tornar a empresa melhor. Mais do que um chefe, seja um líder. Mostre-se disposto a ouvir o que as pessoas têm a dizer. O trabalho em grupo faz com que o funcionário sinta que faz a diferença naquele ambiente, tornando o serviço mais prazeroso e feito com disposição.